Vedtægter for Frivilligcenter Aabenraa blev enstemmigt foreløbig godkendt i en første behandling på ordinær generalforsamling 16. april 2026 samt formelt vedtaget, ligeledes enstemmigt, ved ekstraordinær generalforsamling 7. maj 2026.

§1 NAVN OG HJEMSTED

Stk. 1            Foreningens navn er Frivilligcenter Aabenraa

Stk. 2            Foreningens hjemsted er Aabenraa Kommune

Stk. 3            Foreningen er partipolitisk og religiøs uafhængig

§2 FORMÅL

Frivilligcenter Aabenraa støtter, udvikler og formidler frivillighed og fællesskaber. Frivillighed i bred forstand defineres som ulønnede indsatser udført på eget initiativ til gavn for andre og for lokalsamfundet.

Frivilligt socialt arbejde defineres som formaliserede indsatser, der yder støtte og omsorg eller forbedrer livsvilkårene for socialt udsatte eller sårbare grupper.

Med det sociale område som fundament, arbejder Frivilligcenter Aabenraa for at styrke civilsamfundets infrastruktur og sikre gode vilkår for både den enkelte frivillige og det lokale foreningsliv. Som et led heri kan centret udøve folkeoplysende virksomhed, der fungerer som en demokratisk bro for enkeltpersoner og grupper ind i det frivillige sociale arbejde og de almennyttige fællesskaber.

Foreningen har som formål:

• At drive Frivilligcenter Aabenraa, der skal være det naturlige samlingssted for det frivillige arbejde i Aabenraa Kommune med særligt fokus på det sociale område.

• At øge kvaliteten og mangfoldigheden for det lokale frivillige arbejde ved at støtte, udvikle og inspirere frivillige foreninger, grupper, projekter, netværk og

• At øge omfanget af det frivillige arbejde ved at gøre det let at blive frivillig og finde hjælp til yde en indsats, så ressourcerne kommer byens sårbare borgere til gavn.

• At øge den sociale sammenhængskraft og styrke en helhedsorienteret indsats ved at skabe netværk og samarbejde på tværs af det lokale civilsamfund i Aabenraa Kommune.

• At tilstræbe den bredest mulige forankring af det frivillige arbejde i Aabenraa Kommune

• At udøve folkeoplysende virksomhed, der gennem læring, debat og fællesskaber styrker borgernes handlekompetencer, aktive medborgerskab og deltagelse i det frivillige sociale arbejde.

§3 FRIVILLIGCENTRETS AKTIVITETER

Frivilligcenter Aabenraa tilbyder medlemskab til foreninger, grupper, projekter, netværk, initiativer, enkeltpersoner og virksomheder i Aabenraa Kommune og skal tilbyde følgende:

1. Foreningsservice
2. Frivilligformidling og borgerinformation
3. Netværksdannelse
4. Foredrag og kurser
5. Udlån af lokaler

§4 MEDLEMMER

Stk. 1.            Foreningen består af stemmeberettigede medlemmer og ikke- stemmeberettigede støttemedlemmer:

a) Foreningsmedlemmer (BASIS eller PLUS):Frivillige foreninger, selvorganiserede grupper, lokale afdelinger og grupper direkte under landsorganisationer, netværk og initiativer med aktivitet i Aabenraa Kommune. Hvert foreningsmedlem har to stemmer.

b) Personlige medlemmer (BASIS):Enkeltpersoner, der tilslutter sig foreningens formål. Hvert personligt medlem har én stemme.

c) Støttemedlemmer:Virksomheder, institutioner samt regionale eller landsdækkende organisationer. Støttemedlemmer har tale- men ingen stemmeret på generalforsamlingen.

Stk. 2.             Kontingentet for foreningsmedlemmer giver ret til ydelser relateret til deres lokale aktiviteter i Aabenraa Kommune. Centerledelsen fastsætter indhold vedr. BASIS og PLUS-medlemskab samt brug af faciliteter til ikke-lokale formål. PLUS-medlemskab giver dog altid mulighed for lokalelån.

Stk. 3.             Generalforsamlingen fastsætter kontingentet for BASIS og PLUS for det efterfølgende kalenderår. Centerbestyrelsen fastsætter kontingentsatser og øvrige vilkår for støttemedlemmer.

Stk. 4.                                 Indmeldelse sker ved henvendelse til Frivilligcenter Aabenraa. Medlemskabet er gyldigt, når kontingentet er indbetalt. Medlemsperioden følger kalenderåret.

Stk. 5.             Udmeldelse sker enten ved skriftlig henvendelse eller automatisk ved manglende betaling af kontingent på datoen for generalforsamlingen. Der ydes ikke refusion af forudbetalt kontingent ved udmeldelse i løbet af året.

§5 GENERALFORSAMLING

Stk. 1            Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Stk. 2            For at være stemmeberettiget skal der være indbetalt kontingent senest 4 uger før generalforsamlingen. Stemmeret tildeles i overensstemmelse med medlemskategorierne i § 4, stk. 1.

Stk. 3            Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 4            Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden 1. maj. Indkaldelse skal ske med 4 ugers varsel med angivelse af foreløbig  dagsorden på Frivilligcenter Aabenraas hjemmeside. Indkaldelse skal desuden ske via e-mail direkte til alle stemmeberettigede medlemmer på den af medlemmet oplyste adresse. Forslag til dagsorden skal indsendes til bestyrelsen senest 3 uger før generalforsamlingen.

Endelig dagsorden skal offentliggøres på Frivilligcenter Aabenraas hjemmeside senest 2 uger før generalforsamlingen afholdes.

Stk. 5            Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde mindst følgende punkter:

1. Valgt af dirigent
2. Valg af referent og 2 stemmetællere
3. Bestyrelsens årsberetning
4. Revideret regnskab
5. Budget for kommende regnskabsår
6. Fastsættelse af kontingent for BASIS og PLUS
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af 2 suppleanter for 1 år
9. Indkomne forslag
10. Eventuelt 

Stk. 6            Afstemningen afgøres ved almindeligt stemmeflertal blandt de afgivne stemmer. Ved vedtægtsændringer kræves dog, at mindst 2/3 af stemmerne er for ændringer jf. § 9. 

Stk. 7            Afstemninger skal være skriftlige, såfremt blot ét af de stemmeberettigede medlemmer begærer ønske om dette.

§6 BESTYRELSEN

Stk. 1            Alle stemmeberettigede medlemmer er valgbare til bestyrelsen.

                     For at sikre en bred forankring og foreningernes indflydelse gælder følgende:

a) Tre af bestyrelsens fem medlemmer vælges blandt de frivillige sociale foreninger og grupper. Hvis der ikke er et tilstrækkeligt antal kandidater fra de frivillige sociale foreninger og grupper, overgår bestyrelsespladserne til besættelse blandt foreningens øvrige medlemmer, dog højst én plads til personlig kandidat, jf. §6 stk.1c.

b) Repræsentanter for foreninger og grupper: En kandidat kan indstilles af et forenings-/gruppemedlem enten skriftligt forud for generalforsamlingen eller mundtligt på selve dagen. Medlemmer af den indstillende organisations bestyrelse eller ledelse kan indstille kandidater mundtligt på foreningens vegne samt indstille sig selv. Der kan kun vælges ét bestyrelsesmedlem pr. organisation/gruppe.

c) Personlige kandidater: Personlige medlemmer opstiller deres kandidatur personligt skriftligt eller mundtligt. Der kan maksimalt vælges én person på denne måde til bestyrelsen.

 Der er 3 bestyrelsesmedlemmer på valg i lige år og 2 bestyrelsesmedlemmer på valg i ulige år. Generalforsamlingen vælger desuden for en 1-årig periode 2 suppleanter.

Stk. 2            Bestyrelsen konstituerer sig selv, mindst med posten som bestyrelsesleder og vicebestyrelsesleder, på det førstkommende møde efter generalforsamlingen, der skal afholdes senest 14 dage efter.  Bestyrelsesleder og vicebestyrelsesleder må ikke være gift/samboende eller nært beslægtede.

Stk. 3           Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt, når bestyrelseslederen finder det nødvendigt, eller et flertal af bestyrelsesmedlemmerne kræver det. Bestyrelseslederen indkalder til bestyrelsesmøder med et varsel på minimum 10 dage med angivelse af dagsorden. Der skrives beslutningsreferat fra alle bestyrelsesmøder, der underskrives af mødedeltagerne. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer af bestyrelsen er til stede. Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er bestyrelseslederens stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 4            Bestyrelsen kan beslutte at invitere kommunale repræsentanter med til hele eller dele af bestyrelsesmøderne.

Stk. 5            Bestyrelsen ansætter og afskediger foreningens leder.

Foreningens leder har ansvar for daglig drift, projektledelse og personale og refererer til bestyrelsen. Centerleder og bestyrelsesleder kan have adgang til netbank. Foreningens ansatte daglige leder fungerer som sekretær for bestyrelsen og deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Lønnet personale i Frivilligcenter Aabenraa kan ikke vælges til bestyrelsen.

 §7 ØKONOMI

Stk. 1            Regnskab og revision følger regnskabsåret.

Stk. 2            Regnskabet revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor udpeget af bestyrelsen.

§8 TEGNINGSBERRETIGELSE

Stk. 1.          Foreningen tegnes af bestyrelseslederen i forening med et bestyrelsesmedlem, eller af centerlederen i forening med bestyrelseslederen eller vicebestyrelseslederen.

Stk. 2.          Bestyrelsen kan give centerlederen fuldmagt til at indgå nødvendige aftaler inden for de rammer, der følger af drifts-/anlægsbudget, projektbevillinger mm.

Stk. 3.          Ved optagelse af lån, køb, salg eller pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

§9 ÆNDRING AF VEDTÆGTER

Stk. 1            Forslag til ændring af vedtægter skal fremsættes som særskilt punkt på dagsorden til generalforsamling.

Stk. 2            Vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Stk. 3            Vedtægtsændringer træder i kraft med øjeblikkelig virkning.

 §10 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Stk 1.            Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal i bestyrelsen ønsker det, eller når mindst halvdelen af medlemmerne skriftligt og begrundet begærer det og samtidig angiver, hvilke emner der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling.

Stk 2.            Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt senest 14 dage efter, at bestyrelsen har modtaget begæringen og afholdes senest 6 uger efter at begæringen er modtaget. Dagsorden offentliggøres på frivilligcentrets hjemmeside, senest to uger før mødet finder sted.

Dagsorden skal minimum indeholde punkterne 1, 2 og 10 under §5, stk. 5.

Stk 3.            Regler for stemmeafgivning følger de gældende regler for den ordinære generalforsamling.

§11 EKSKLUSION

Stk. 1              En enig bestyrelse kan ekskludere et medlem, der modarbejder og misbruger foreningens formål.

Beslutningen kan appelleres til en ekstraordinær generalforsamling, hvor der kræves 2/3 flertal af de fremmødte stemmeberettigede for en omstødelse af beslutningen.

Stk. 2             Centerledelsen har mandat til at bortvise personer eller grupper fra centret, såfremt gældende ordensregler, husorden eller adfærdskodeks overtrædes. En bortvisning kan være midlertidig eller permanent efter centerledelsens vurdering og skal meddeles bestyrelsen.

§12 NEDLÆGGELSE AF FORENINGEN

Stk. 1               Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med mindst 2/3 flertal blandt de samtlige antal stemmer. Opnås dette flertal ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Her kan opløsningen vedtages med 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede.

Stk. 2               Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel til afholdelse senest 6 uger efter den første generalforsamling.

Stk. 3               Ved opløsning af Frivilligcenter Aabenraa skal centerets eventuelle formue tilfalde almennyttige formål med særligt fokus på at støtte det frivillige sociale arbejde i Aabenraa Kommune.

Stk. 4               Beslutningen om anvendelse af foreningens eventuelle formue kan først ske efter endelig godkendelse af Aabenraa Byråd.