Skip to main content

NY FORENING: LIV I NØRREPORTKVARTERET

Informationsmøde og stiftende generalforsamling for kulturforeningen Liv i Nørreportkvarteret

Vil du bidrage til at fremme kulturliv, aktiviteter og borgerengagement i det skønne Nørreportkvarter? Eller er du blot nysgerrig efter at høre mere om den helt nye forening, som forventes at se dagens lys, så mød op til:

Informationsmøde med stiftende generalforsamling for kulturforeningen Liv i Nørreportkvarteret 27. marts kl. 19 i frivilligcentrets lokaler, Nørreport 30.

Kvarteret udsnit


PROGRAM:

Informationsmøde

  • Velkomst v. centerleder Gry Mortensen, Frivilligcenter Aabenraa
  • Præsentation af initiativgruppen
  • Introduktion til Nørreportkvarteret og baggrund for ny forening v. Mette Margrethe Sørensen, Café Agnes
  • Åben dialog om Nørreportkvarteret og opstart af ny forening


Stiftende generalforsamling

  1. Valg af dirigent - Initiativgruppen peger på revisor Kaj Glochau 
  2. Valg af referent og 2 stemmetællere - Initiativgruppen peger på Gry Mortensen, Frivilligcenter Aabenraa, som referent
  3. Oprettelse af foreningen Liv i Nørreportkvarteret, herunder godkendelse af vedtægter
  4. Forelæggelse af budget
  5. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer
  • Kandidat: Hanne Boe, beboer Ramsherred
  •  Kandidat: Majbritt Høy Nissen, Knit Happens
  • Lotte Leitner Nyborg, Lilly 
  • Tina Karger, Karger Beauty
  • Helle Heesch Heldt, Change

6. Valg af 2 suppleanter

  • 1. suppleant: Mette Margrethe Sørensen, Café Agnes
  • 2. suppleant: Gry Mortensen, Frivilligcenter Aabenraa

7. Evt. 

---------------------

OBS: Man skal være over 15 år og bosiddende i Aabenraa Kommune for at have stemmeret til generalforsamlingen. Udkast til vedtægterne for Liv i Nørreportkvarteret ses her:

 

Vedtægter for foreningen Liv i Nørreportkvarteret

Vedtægter godkendt på stiftende generalforsamling 27. marts 2023.

 §1 NAVN OG HJEMSTED

Stk. 1            Foreningens navn er Liv i Nørreportkvarteret

Stk. 2            Foreningens hjemsted er Aabenraa Kommune

 

§2 FORMÅL

Stk. 1          Kulturforeningen Liv i Nørreportkvarteret har som almennyttigt formål at fremme kulturliv, aktiviteter og borgerengagement i Nørreportkvarteret i Aabenraa.

Foreningen arbejder herunder for:

  1. at området Nørreportkvarteret er i udvikling
  2. at der afholdes en bred vifte af forskellige aktiviteter og events med adgang for offentligheden, hvor årlig Montmartre er signaturevent
  3. forskønnelse af områdets fysiske rammer

Stk. 2          Liv i Nørreportkvarteret samarbejder med Aabenraa Kommune, lokale foreninger, erhvervsdrivende med flere om at koordinere, understøtte og udvikle samskabende kulturelle arrangementer, der retter sig mod en bred vifte af borgere.

Stk. 3          Overskud fra aktiviteter må udelukkende anvendes til foreningens drift og formål.

 

§3 MEDLEMMER

Stk. 1            Alle, der er bosiddende i Aabenraa Kommune, og som arbejder for at fremme Liv i Nørreportkvarterets formål, kan blive medlem af foreningen. Dette gælder således for:

  1. personer der har adresse i eller omkring Nørreportkvarteret, eller som arbejder og/eller driver virksomhed herfra
  2. personer der har ydet en frivillig, gratis indsats i forbindelse med foreningens aktiviteter
  3. personer der har ydet gaver eller donationer til foreningen
  4. medlemmer af arbejdsgrupper, der er nedsat af bestyrelsen

Stk. 2          Medlemskab opnås ved skriftlig henvendelse til foreningens forperson eller sekretær. Udmeldelse sker ligeledes via skriftlig henvendelse. Der tegnes ét medlemskab per husstand, virksomhed eller organisation.

Stk. 3          Bestyrelsen afgør evt. tvivlsspørgsmål i forhold til medlemskab og fører en liste over medlemmer.

Stk. 4          Ved alle typer medlemskab forudsætter stemmeberettigelse indmeldelse i foreningen minimum 4 uger før mødedatoen. Der kan ikke stemmes via fuldmagt.

Stk. 5          Kontingent betales for indeværende kalenderår og satsen fastsættes ved foreningens årlige generalforsamling.

 

§4 GENERALFORSAMLING

Stk. 1            Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Stk. 2            For at være stemmeberettiget skal der være foretaget indmeldelse senest 4 uger før generalforsamlingen.

Stk. 3            Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 4            Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden 1. maj.

Indkaldelse til generalforsamling skal ske med 2 ugers varsel med angivelse af foreløbig    dagsorden via mail til medlemmerne.

Forslag til dagsorden skal indsendes til bestyrelsen senest 1 uge før generalforsamlingen.

Endelig dagsorden sendes per mail til medlemmerne senest tre dage før generalforsamlingen afholdes.

Stk. 5            Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde mindst følgende punkter:

  1. Valgt af dirigent
  2. Valg af referent og 2 stemmetællere
  3. Bestyrelsens årsberetning
  4. Fremlæggelse af årsregnskab
  5. Budget for kommende regnskabsår
  6. Fastsættelse af kontingent
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
  8. Valg af 2 suppleanter for 1 år
  9. Valg af revisor
  10. Indkomne forslag
  11. Eventuelt

Stk. 6            Afstemningen afgøres ved almindeligt stemmeflertal:

Ved vedtægtsændringer kræves dog, at mindst 2/3 af stemmerne er for ændringer jf. § 9.

Stk. 7            Afstemninger skal være skriftlige, såfremt blot ét af de stemmeberettigede medlemmer begærer ønske om dette.

 

§5 BESTYRELSEN

Stk. 1            For at blive valgt som bestyrelsesmedlem, kræver det, at man opfylder kriterierne for medlemskab, herunder er bosiddende i Aabenraa Kommune og ønsker at arbejde for Liv i Nørreportkvarterets formål.

                     Indstilling til Liv i Nørreportkvarterets bestyrelse forudsætter fremmøde til general-forsamlingen, eller forudgående skriftligt indstilling, og hvér husstand, virksomhed, forening eller anden organisation kan kun være repræsenteret med én kandidat.

Minimum tre pladser i Liv i Nørreportkvarterets bestyrelse skal være besat af medlemmer med tilknytning til Nørreportkvarteret via deres bopæl, arbejdsplads eller anden type organisation, jf. §3, stk. 1a.

Der er 2 bestyrelsesmedlemmer på valg i lige år og 3 bestyrelsesmedlemmer på valg i   ulige år. De to medlemmer, der i 2024 allerede går på valg efter 1 regnskabsår, skal findes blandt medlemmer med mindst tilknytning til Nørreportkvarteret, jf. §3, stk. 1a.

Generalforsamlingen vælger for en 1-årig periode 2 suppleanter.

Stk. 2            Bestyrelsen konstituerer sig selv, med mindst forperson og kasserer på det førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen, der skal afholdes senest 7 dage efter. Forpersonen må ikke være gift/samboende eller nært beslægtet med næstforpersonen eller kassereren.

Stk. 3            Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsesmøder afholdes mindst 3 gange årligt, når forpersonen finder det nødvendigt, eller et flertal af bestyrelsesmedlemmerne kræver det.

Forpersonen indkalder til bestyrelsesmøder med et varsel på minimum 7 dage med angivelse af dagsorden.

Der skrives beslutningsreferat fra alle bestyrelsesmøder, der underskrives af mødedeltagerne.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen er til stede.

Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpel stemmeflerhed, hvor hvér bestyrelsesmedlem har én stemme. Ved stemmelighed er stemmer fra medlemmer med tilknytning til kvarteret, jf. §3, stk.1a, dog udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 4            Bestyrelsen kan beslutte at invitere kommunale repræsentanter eller andre samarbejdspartnere med til hele eller dele af møderne.

Stk. 5          Bestyrelsen kan vælge at ansætte en ekstern sekretær, konsulent og/eller bogholder, som sidder med til bestyrelsesmøderne.

                    Den aflønnede funktion kan også varetages af ét af bestyrelsesmedlemmerne, herunder også af forpersonen, hvis flertallet af bestyrelsen godkender dette.

                    Eksterne deltager på bestyrelsesmøderne uden stemmeret.

 

§6 ØKONOMI

Stk. 1              Regnskab og revision følger regnskabsåret.

Stk. 2             Bestyrelsen er ansvarlig for regnskabet, som fremlægges til den ordinære generalforsamling.

Stk. 3            Foreningens økonomiske midler til de formålsbestemte aktiviteter samt opretholdelse af foreningens drift fremskaffes ved donationer, bevillinger og tilskud fra det offentlige, diverse fonde og virksomheder.

Stk. 4            Bestyrelsen kan give forperson og kasserer eller andre personer prokura til foreningens bankkonti.

Stk. 5            Alene foreningsformuen hæfter for foreningens forpligtelser. Ingen hæfter personligt herfor.

Stk. 6            Bestyrelsen kan ansætte lønnede medarbejdere til at varetage opgaver for foreningen.

 

§7 TEGNINGSBERRETIGELSE

Stk 1.            Foreningen tegnes af forpersonen og et bestyrelsesmedlem.

Stk 2.          Ved optagelse af lån, køb og salg eller pantsætning af fast ejendom tegnes bestyrelsen af den samlede bestyrelse.

 

§8 ÆNDRING AF VEDTÆGTER

Stk. 1            Forslag til ændring af vedtægter skal fremsættes som særskilt punkt på dagsorden til generalforsamling.

Stk. 2            Vedtægtsændringer kræver mindst 50% af medlemmerne til stede, og at mindst 2/3 af      disse stemmer for forslaget.

Er det ikke muligt, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor en      vedtægtsændring kan gennemføres med simpel stemmeflerhed.

Stk. 3            Vedtægtsændringer træder i kraft med øjeblikkelig virkning.

 

§9 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Stk 1.            Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal i bestyrelsen ønsker det, eller når      mindst halvdelen af medlemmerne skriftligt og begrundet begærer det og samtidig angiver, hvilke emner der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling.

Stk 2.            Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt senest 14 dage efter, at bestyrelsen har modtaget begæringen og afholdes senest 6 uger efter at begæringen er modtaget. Dagsorden offentliggøres via mail til medlemmerne, senest 3 dage før mødet finder sted.

Dagsorden skal minimum indeholde punkterne 1, 2 og 10 under §4, stk. 5.

Stk 3.            Regler for stemmeafgivning følger de gældende regler for den ordinære    generalforsamling.

 

§10 EKSKLUSION

Ved 80% enighed i bestyrelsen kan denne ekskludere et medlem, der modarbejder eller misbruger foreningens formål.

Beslutningen kan appelleres til en ekstraordinær generalforsamling, hvor der kræves 2/3 flertal af de fremmødte stemmeberettigede for en omstødelse af beslutningen.

 

§11 NEDLÆGGELSE AF FORENINGEN

Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med mindst 2/3 flertal blandt samtlige stemmeberettigede. Opnås dette flertal ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Her kan opløsningen vedtages med 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede.

Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes med mindst 10 dages varsel til afholdelse senest 6 uger efter den første generalforsamling.

Ved foreningens ophør overgår foreningsformuen til en forening eller institution, der laver aktiviteter til gavn for Nørreportkvarteret.

Vedtaget på stiftende generalforsamling 27. marts 2023

 

 

---------------------------------------

Underskrift dirigent, Kaj Glochau

---------------------------------------

Underskrift referent, Gry Mortensen

  • Læst: 1096